PROGRAMUL PENTRU LUCRĂTORII SEZONIERI ÎN AGRICULTURĂ INFORMAŢII PRIVIND ANGAJAREA PENTRU APLICANŢI

SCOP
Aplicanţii care participă la Programul Lucrătorilor Sezonieri în Agricultură (SAWS) HOPS au obligaţia de a munci conform legislaţiei britanice (de exemplu, Regulile privind Imigraţia în Marea Britanie, Sănătate şi Siguranţă). Acest document este emis pentru a informa aplicanţii şi a-i ajuta să îndeplinească obligaţiile conform legislaţiei muncii britanice. Se atrage atenţia asupra actului de renunţare de la finalul acestui document.

1. HOPS LABOUR SOLUTIONS (HOPS)

HOPS este un departament din cadrul federaţiei Naţionale a Asociaţiilor Tinerilor Fermieri (Anglia şi Ţara Galilor), şi are sediul în YFC, Stoneleigh Park. HOPS este un Operator numit de Ministerul de Interne (Direcţiei pentru Imigrare şi Naţionalitate) al Programului Lucrătorilor Sezonieri în Agricultură.

2. PROGRAMUL LUCRĂTORILOR SEZONIERI ÎN AGRICULTURĂ (SAWS)

Programul Lucrătorilor Sezonieri în Agricultură (SAWS) furnizează fermierilor şi crescătorilor din Marea Britanie mână de lucru din străinătate pentru a satisface cererea acestora de lucrători sezonieri. Programul permite participanţilor din ţările care îndeplinesc criteriile de autorizare de a munci în Marea Britanie, învăţând câte ceva din cultura şi limba acesteia în timpul şederii şi, în acelaşi timp, câştigând bani. Programul este condus de Ministerul de Interne, care numeşte Operatori pentru a administra programul în numele său. HOPS este unul dintre Operatorii numiţi pentru program.

3. ORIGINE

Programul Lucrătorilor Sezonieri în Agricultură (SAWS) îşi are originea în perioada postbelică şi a fost, în principal, un program de schimburi culturale care a căutat să faciliteze deplasarea tinerilor din Europa pentru a munci în agricultura Marii Britanii, şi în special, să ajute la recoltare. Principiile şi trăsăturile programului au rămas, în linii mari, aceleaşi de la începerea sa.

4. CUM SE CALIFICĂ APLICANŢII CA PARTICIPANŢI LA SAWS

a) Aplicanţii TREBUIE să aibă peste 18 ani la data sosirii în Regat. Notă: nu există limită superioară de vârstă. Participarea la SAWS implică locuirea departe de casă pentru o perioadă îndelungată de timp, precum şi muncă fizică grea; de aceea, aplicanţii trebuie să acorde o deosebită atenţie compatibilităţii lor pentru munca în străinătate. Pentru unii aplicanţi, dacă nu şi-au terminat încă studiile, amânarea aplicării pentru un an le va permite să se pregătească mai bine pentru cerinţele cu care se vor confrunta.
b) Dacă aplicanţii nu urmează cursuri în regim full-time, sau au absolvit recent facultatea, trebuie să prezinte cel puţin unul dintre documentele următoare:
 O copie după Diploma de Licenţă/Master
 O copie după cea mai înaltă calificare obţinută la zi
 O copie după orice altă calificare relevantă
- Permis de conducere
- Permis de conducere tractor
- Permis de conducere microbuz (categoria D)
- Această listă nu este exhaustivă
c) Dacă aplicanţii sunt studenţi la zi, trebuie să furnizeze următorul document:
 Adeverinţă de studii oficială care să ateste că sunt studenţi. Aceasta trebuie să specifice:-

 Numele complet şi data de naştere a studentului.
 Numele Universităţii/colegiului frecventate şi numele facultăţii care a eliberat acest document.
 Semnătura unui oficial din cadrul Universităţii/colegiului şi ştampila oficială care validează documentul.
 Autorizaţia din partea Universităţii/colegiului pentru ca studentul să lipsească în perioada participării.
 Numele cursului pe care studentul îl face.
d) În general, nu există aptitudini speciale, experienţă sau atribute solicitate de cei care muncesc într-o fermă. Cu toate acestea, fermierii şi crescătorii caută participanţi care au o oarecare experienţă de lucru în agricultură sau horticultură, sau studiază o disciplină despre agricultură sau horticultură şi care pot vorbi şi înţelege limba engleză.
e) Fermierii şi crescătorii care angajează participanţi la SAWS preferă ca participanţii pe care îi angajează să aibă experienţă în sau să studieze discipline despre agricultură sau horticultură.
f) Aplicanţii trebuie să fie capabili şi să dorească să locuiască şi să muncească în Marea Britanie pentru perioada cerută de către fermieri, şi care este specificată pe permisul lor de muncă, o perioadă de maxim 6 luni.
g) Aplicanţii trebuie să îşi procure o POLIŢĂ DE ASIGURARE DE REPATRIERE ŞI/SAU CĂLĂTORIE adecvată, înainte de a călători în Marea Britanie. Majoritatea angajatorilor insistă ca aplicanţii să încheie Asigurarea Mutuală NFU oferită de HOPS, ca o condiţie a angajării lor. A se vedea ataşat detaliile cu privire la prezentarea sumară a Asigurării Mutuale NFU. Pentru detalii suplimentare, vezi punctul 21.
h) Toţi aplicanţii trebuie să aibă o adresă de email activă; ale cărei detalii trebuie date în formularul de aplicare.
i) Aplicanţii trebuie să răspundă la toate întrebările şi să semneze formularul de aplicare.
j) Reprezentantul intern va da aplicanţilor un Chestionar Medical de Pre-angajare HOPS. Trebuie să se răspundă la toate întrebările, iar formularul semnat de către aplicant. Toate răspunsurile scrise trebuie scrise în engleză sau traduse în engleză. Dacă este bifată rubrica „da” a oricărei întrebări, HOPS poate solicita informaţii suplimentare din partea medicului aplicanţilor pentru a stabili dacă aplicantul poate face munca pentru care a aplicat. Nu înseamnă neapărat că aplicantul nu va putea să lucreze în Marea Britanie. Ci, pur şi simplu, că angajatorul va trebui să facă aranjamente speciale pentru aplicant, de pildă, un diabetic poate avea nevoie de un loc unde să îşi depoziteze în siguranţă insulina etc. şi să i se dea permisiunea să se trateze la momentele potrivite ale zilei. Aplicanţii trebuie să păstreze copii ale chestionarului completat pentru a le da angajatorului din Marea Britanie la sosire.
k) Dacă aplicanţii doresc să fie la aceeaşi fermă cu prietena/prietenul/partenerul, vă rugăm să vă asiguraţi că aplică la acelaşi Operator al programului SAWS şi că formularele de aplicare sunt prinse împreună înainte de a le trimite la Biroul HOPS.
l) Nu copiaţi formularul de aplicare şi nu folosiţi un formular care a fost atribuit unei alte persoane.
VĂ RUGĂM COMPLETAŢI FORMULARUL DE APLICARE NUMAI DACĂ ÎNDEPLINIŢI CRITERIILE DE MAI SUS ŞI SUNTEŢI MULŢUMIT DE INFORMAŢIILE CONŢINUTE ÎN ACEST DOCUMENT.
m) Dacă o aplicaţie NU este acceptată, acest lucru poate avea una (sau mai multe) din cauzele ce urmează:-
 Anumite părţi din formularul de aplicare nu sunt completate corect .
 Datele din formularul de aplicare nu sunt acceptabile, de exemplu, dacă aplicantul nu a împlinit încă vârsta de 18 ani.
 Formularul de aplicare nu este semnat.
 Lucrarea auxiliară nu a fost ataşată la formularul de aplicare.
 Conduita dumneavoastra a fost necorespunzatoare in trecut.
 Sunteti considerat necorespunzator pentru un post relevant.
Dacă aplicaţia ESTE acceptată:-

Participantul va primi o scrisoare de invitaţie oficială de la HOPS, cuprinzând:
 Cardul dumneavoastra de muncă SAWS. Va trebui sa dati temporar permisul de munca angajatorului dumneavoastra pentru a-i permite sa faca o copie, pe care va trebui sa o pastreze. Acest permis de munca este al dumneavoastra si nu ar trebui pastrat la angajator, decat din motive de siguranta.
 Detalii şi instrucţiuni de călătorie către fermă.
 Participanţii sunt sfătuiţi să NU cumpere bilete de călătorie decât dacă au primit un card de muncă. Odată ce participanţii au primit un Card de muncă, trebuie să cumpere un bilet dus-întors DESCHIS.
m) Dacă participanţii doresc să îşi prelungească şederea în Marea Britanie (până la maxim 26 de săptămâni) trebuie :-
 Să aplice la HOPS pentru un nou Card de muncă de până la maxim şase (6) luni.
n) Când participanţii intră în Marea Britanie, vor avea nevoie de:-
 Cardul de muncă SAWS– acesta este un document valoros – NU ÎL PIERDEŢI.
 Încă o copie a Adeverinţei de studii sau alt document doveditor, daca sunteti student, pentru a-l da angajatorului dumneavoastră.
 Copie după chestionarul medical de pre-angajare HOPS pentru a-l da angajatorului
 Toate broşurile şi documentele HOPS pe care le-aţi primit o dată cu formularul de aplicare şi Cardul de muncă.
 Scrisoarea de Întâmpinare din partea fermei şi documentele roz furnizate de HOPS care conţin detalii despre fermă şi instrucţiuni.
 Un sac de dormit, haine groase şi cizme pentru lucru (inclusiv haine adecvate pentru vreme rece sau umedă).
 BANI pentru călătorie şi mâncare pentru primele 7 zile, o sumă de aprox. 75,00 – 100,00 lire sterline este recomandată.
 Participanţii trebuie să facă un vaccin anti tetanus înainte de a pleca spre Marea Britanie. Toţi muncitorii din ferme sunt sfătuiţi să efectueze această imunizare
o) Aplicanţii aplică pentru slujbele oferite de HOPS. Detalii referitoare la tipul de muncă şi durata slujbei vă vor fi oferite pentru a vă uşura alegerea. NU aplicaţi pentru o slujbă pe care NU vreţi să o faceţi sau dacă ştiţi că nu veţi putea rămâne până la sfârşitul slujbei. Dacă doriţi să vă prelungiţi perioada de muncă în Marea Britanie, puteţi aplica pentru un transfer. HOPS nu garantează ca va putea să găsească participanţilor un alt loc de muncă, caz în care, aceştia din urmă TREBUIE să se întoarcă acasă.
p) Participanţii la SAWS
a. Regulile privind Autorizaţia de Muncă permit participanţilor să muncească legal numai într-o fermă înregistrată în HOPS şi nu să-şi organizeze munca în altă parte.
b. Cardul de muncă SAWS este un document de Autorizare a Muncii; în orice caz, acest document nu este valabil decât pentru angajarea dumneavoastră de către angajatorul numit pe Cardul de muncă.
c. Dacă participantul părăseşte slujba dată de angajatorul specificat pe Cardul de muncă pentru a munci în altă parte, fără autorizaţie din partea HOPS, aplicantul va fi considerat ca nemaiparticipând la SAWS şi participantul va fi raportat la Abuzuri în Muncă. Consecinţele muncii în altă parte decât unde permit Documentele de Autorizare a Muncii vor fi „amenzi plătite pe loc”, atât pentru angajat cât şi pentru angajator.
d. Este ilegal să munciţi în altă parte decât într-o fermă înregistrată de HOPS şi TREBUIE să aveţi Documente doveditoare de Autorizare a Muncii pentru angajarea în acea fermă.

5. RECRUTAREA PARTICIPANŢILOR

În calitate de Operator al programului, HOPS este responsabilă cu recrutarea candidaţilor calificaţi şi competenţi în mod corespunzător, în vederea participării la program şi angajării, pe o perioadă limitată, de către un fermier sau crescător din Marea Britanie, pentru o perioadă de maxim 6 luni.

6. REPREZENTANŢII INTERNI

„Reprezentanţii interni” pregătesc şi ajută aplicanţii şi pot acorda asistenţă fiecărui candidat în timpul procesului de aplicare. HOPS evaluează Reprezentanţii Interni anual.

7. ROLUL REPREZENTANŢILOR INTERNI

Reprezentanţii interni trebuie:-
 Să prezinte programul HOPS potenţialilor recruţi.
 Să sprijine recruţii în timpul procesului de aplicare.
 Să fie primul punct de contact pentru HOPS în timpul procesului de aplicare.
 Să furnizeze potenţialilor participanţi informaţii cu privire la date şi tipul muncii disponibile, unde se află aceste slujbe şi să acorde orice asistenţă necesară pentru a decide când şi unde participantul poate lucra.
 Să compare formularele de aplicare, asigurându-se că fiecare formular de aplicare este complet şi este însoţit de documentele auxiliare relevante.
 Să returneze biroului HOPS, prin poşta electronică, şi, de asemenea, să transporte în condiţii sigure copiile pe suport de hârtie ale formularelor de aplicare completate la biroul HOPS.
 Să distribuie aplicanţilor Cardurile de muncă SAWS când acestea sunt transportate la Reprezentanţii interni.
Taxele pe care Reprezentanţii interni le pot cere aplicanţilor
 Reprezentanţii interni NU pot taxa aplicanţii pentru procesul de recrutare sau selectare.
 Totuşi, anumite servicii oferite de Reprezentanţii interni pot fi taxate. De exemplu, acestea pot include rezervarea biletelor de călătorie în Marea Britanie, şi mai departe călătoria în interiorul Marii Britanii, lecţiile de limba engleză, transmiterea în condiţii sigure a formularelor de aplicare completate, furnizarea de servicii de traducere. Această listă nu este exhaustivă.
 Reprezentanţii interni trebuie să elibereze o chitanţă detaliată fiecărui aplicant care plăteşte pentru serviciile lor. Fiecare serviciu trebuie specificat separat. Aceasta va fi verificată anual de către HOPS. Participanţii TREBUIE să păstreze o copie a acestei chitanţe, este recomandat să ia cu ei numai o copie în Marea Britanie, şi să lase o copie în ţara de origine. Chitanţa trebuie să prezinte clar serviciul exact pentru care aplicantul plăteşte. De exemplu, Asigurarea de călătorie. Această listă nu este exhaustivă.

8. CUM SE CALIFICĂ FERMIERII ŞI CRESCĂTORII PENTRU A ANGAJA PARTICIPANŢII LA SAWS

 Toate fermele angajatoare participante conform SAWS trebuie să fie înregistrate la unul din Operatorii de Program.
 Fermele trebuie să ofere cazare (de obicei în cadrul fermei) cu facilităţi pentru rezident (pentru care ferma poate solicita o taxă modestă săptămânală). Această taxă trebuie să se alinieze la Ordinele AWB (Ordinele Salariilor în Agricultură). HOPS inspectează condiţiile de cazare şi facilităţile anual pentru a se asigura că sunt la standarde corespunzătoare.
 Fermele trebuie să furnizeze fiecărui participant un prospect rezonabil de 39 de ore de muncă pe săptămână. A se nota, totuşi, că ocazional, din cauza condiţiilor neprevăzute (de exemplu fenomene meteo extreme, schimbarea anotimpului sau cerere redusă din partea clienţilor), cantitatea de muncă poate fi foarte scăzută pentru perioade scurte de timp.
 Pentru participanţii le SAWS – munca pe care participanţii o pot face trebuie să fie de tip sezonier şi agricol într-o fermă sau proprietate horticolă. Aceasta poate include munca de ambalare numai pentru

recolta de pe proprietate. Participanţii nu pot lucra în sala de ambalare în care se ambalează doar produse cumpărate.
 Fermele trebuie să desfăşoare activitatea în cadrul legislaţiei britanice, inclusiv legislaţia muncii, legislaţia sănătăţii şi siguranţei etc.
 Participanţii la SAWS sunt angajaţii direcţi ai fermierului sau crescătorului şi vor fi plătiţi direct de către fermier sau crescător. Angajatorul nu este HOPS.

9. TIPUL DE MUNCĂ ŞI SALARIILE VALABILE PENTRU CEI CARE APLICĂ ÎN VEDEREA PARTICIPĂRII LA SAWS ADMINISTRAT DE HOPS

Tipul de muncă:

a) O mare varietate de sarcini agricole manuale vor fi disponibile pentru participanţii recrutaţi de HOPS). În orice caz, majoritatea muncilor sezoniere din industria agricolă se află în sectorul fructelor (în prezent, 58% din forţa de muncă plasată) şi sectorul legumicol (în prezent 20% din forţa de muncă plasată). De aceea, de obicei, sarcinile la care vă puteţi aştepta sunt plantarea, recoltarea manuală, ambalarea pe câmp şi operaţii generale de păstrare a recoltei/păstrarea recoltei de fructe şi legume (produse comestibile).
b) Există şi un număr limitat de locuri de muncă disponibile în alte sectoare, de exemplu, sortarea cartofilor, roşii, salată, flori şi plante.
c) În general, nu există deprinderi speciale, experienţă sau calităţi cerute de cei care muncesc într-o fermă. Totuşi, fermierii şi crescătorii caută participanţi care au o anumită experienţă în munca agricolă sau horticolă şi pot vorbi şi înţelege limba engleză.
d) Munca este de obicei manuală şi necalificată.
e) Există câteva slujbe sezoniere care vor presupune operarea maşinilor şi vehiculelor agricole. Participanţii care vor să fie luaţi în considerare pentru aceste slujbe trebuie să aibă deja o anumită experienţă în ceea ce priveşte maşinile/vehiculele agricole şi manevrarea lor în siguranţă. Aceşti participanţi trebuie să deţină un permis de conducere complet pe care să îl aducă în Marea Britanie, împreună cu o traducere autorizată în limba engleză, care să conţină numele participantului, adresa şi categoria de vehicul pe care îl poate conduce.
f) În cazul în care se aşteaptă ca participanţii să conducă vehiculele pe şosea, li se va cere să demonstreze personal, angajatorului (fermier sau crescător) că pot conduce în siguranţă vehiculele pe şoselele din Marea Britanie. În plus, trebuie să stăpânească bine limba engleză pentru a înţelege semnele de circulaţie şi de siguranţă.
Salariile Salariile plătite tuturor lucrătorilor din industria agricolă se supun legislaţiei stabilite în Ordinele Salariilor din Agricultură (AWBO) care sunt în vigoare în prezent. Există diferite Ordine în vigoare în diferite regiuni ale Marii Britanii. Conturile bancare Este normal ca un angajator să plătească suma totală câştigată fie prin cec bancar sau Ordin de Plată Internaţional. Acest lucru are loc din motive de securitate, întrucât nu este sigur pentru participanţi să călătorească înapoi acasă cu o sumă mare de bani fără asigurare. În mod alternativ, salariile vă pot fi transferate în contul dumneavoastră bancar de acasă. Acest lucru poate presupune reţinerea unui comision şi este recomandat, prin urmare, ca transferurile să se efectueze periodic de-a lungul sezonului, mai degrabă decât săptămânal. HOPS recomandă ca toţi participanţii să îşi deschidă un cont bancar înainte de a pleca în Marea Britanie. Vă rugăm să vă asiguraţi că banca în care vă deschideţi contul are un cod SWIFT. Statele de plată
Fiecărui participant i se va elibera un fluturaş atunci când primeşte salariul. Este foarte important ca participanţii să păstreze toţi fluturaşii emişi pentru ei, ca dovadă a veniturilor sale, în caz că vor exista

neînţelegeri cu privire la salarii. HOPS ia foarte în serios acuzaţia de plată insuficientă, însă HOPS nu poate lua nicio măsură fără documente doveditoare. Reţinerile salariale şi alte taxe Participanţii la SAWS trebuie să se aştepte la anumite reţineri de la salariile lor. Acestea pot include una dintre următoarele:-
 Asigurarea Naţională
o TOŢI participanţii la SAWS vor trebui să Cotizeze la Asigurarea Naţională. Nu va exista NICIO excepţie. Asigurarea Nationala nu poate fi recuperata la sfarsitul sederii in Marea Britanie.
 Taxa pe venit
o Studenţii la zi pot fi scutiţi de PAYE (Plăteşti pe măsură ce câştigi) şi vor trebui să completeze un formular fiscal P(38)s la sosirea la fermă. In momentul in care studentul depaseste suma de scutire personala, angajatorul va trebui sa inceapa deducerea taxei PAYE. Daca suma de scutire personala nu a fost depasita in timpul sederii in Marea Britanie, atunci ei vor avea dreptul de a recupera o parte din taxe dupa incheierea anului financiar. Acest lucru se poate face prin oficiile fiscale din Marea Britanie.
o Cei care nu sunt studenţi nu vor fi scutiţi de PAYE şi vor trebui să plătească PAYE începând din ziua în care încep munca în Marea Britanie. Ei pot totusi aplica pentru rambursarea de taxe prin oficiile fiscale din Marea Britanie la sfarsitul sederii, iar suma rambursata va depinde de sumele castigate pe timpul angajarii in Marea Britanie.
Detalii complete privind Asigurarea Naţională şi taxa pe venit vor însoţi Cardul de muncă.
 Taxa de cazare. Aceasta este, de obicei, reţinută săptămânal şi va fi înscrisă pe statul de plată.
 Plata în avans – Majoritatea fermierilor şi crescătorilor care oferă cazare în cadrul fermei vor solicita participanţilor să plătească un avans pentru daune în spaţiul de cazare şi facilităţi. Aceşti bani sunt returnaţi participantului în momentul în care acesta părăseşte ferma, cu condiţia să nu fi provocat nicio pagubă, iar locuinţa să fie lăsată curată.
 Fiecare fermă va scrie participanţilor detaliile complete privind toate reţinerile înainte ca aceştia din urmă să călătorească în Marea Britanie. Din acest motiv, va rugam sa ne furnizati o adresa electronic.

10. DURATA DE TIMP ÎN CARE UN PARTICIPANT SE POATE AŞTEPTA SĂ MUNCEASCĂ ŞI SĂ RĂMÂNĂ ÎN MAREA BRITANIE

 Perioada maximă de timp în care un participant la SAWS poate lucra în Marea Britanie este de 6 luni (26 de săptămâni).
 Perioada minimă pentru care un participant poate veni în Marea Britanie în cadrul SAWS este de 12 săptămâni.
 SAWS – Dreptul la muncă va fi acordat pentru aceleaşi date care sunt înscrise în Cardul de muncă SAWS. Orice participant care doreşte să îşi prelungească şederea până la maxim 6 luni, o poate face, cu condiţia să aibă de lucru.
 Perioada medie în care participanţii au de lucru este de 22-24 de săptămâni. Majoritatea slujbelor sunt disponibile pentru cel mult 6 luni.
 Uneori este planificat ca aplicanţii să aibă 2 slujbe succesive.
 Este foarte important ca participanţii să rămână să muncească la ferme pe toată perioada solicitată de fermieri. Participanţii care îşi părăsesc locurile de muncă mai devreme, când este încă de lucru, nu vor mai fi invitaţi să participe la SAWS.

11. SĂNĂTATE ŞI SIGURANŢĂ

Angajatorul are obligaţia principală de a se asigura că toţi angajaţii sunt în siguranţă, fără ca sănătatea să le fie pusă în pericol în timpul muncii. Angajatorul are sarcina să asigure pregătirea tuturor angajaţilor în cadrul activităţilor practice sigure. Pregătirea se efectuează la fermă, ca parte din programul de încadrare.

12. REGULAMENTUL PRIVIND TIMPUL DE LUCRU

Regulamentul privind Timpul de Lucru implementează Directiva Europeană privind Timpul de Lucru. Drepturile şi asigurările de bază furnizate de regulament sunt:
 Unui angajat i se poate cere sa lucreze in limita a 48 de ore pe saptamana aproximativ. Un angajat poate fi de acord sa lucreze mai mult de 48 de ore pe saptamana. In acest caz angajatul trebuie sa semneze, daca doreste, un contract de optiune, pe care il poate anula oricand.
Exemplu de contract de opţiune Eu ( numele ) sunt de acord că pot munci peste media de 48 de ore pe săptămână. Dacă mă răzgândesc, îi voi da angajatorului meu ( perioada de timp – până la trei luni) ) o înştiinţare în scris pentru a anula acest contract.

Semnat …….............. Datat …………………………………

 Angajatorii trebuie să înregistreze orele lucrate, inclusiv pentru munca în acord.
 Angajatorii nu pot obliga un lucrător să semneze un contract de opţiune. Orice contract de opţiune trebuie să fie acceptat. Lucrătorii nu pot fi concediaţi sau defavorizaţi în cazul în care refuză să semneze un contract de opţiune.
 Angajatorii trebuie să ţină o evidenţă cu cei care au acceptat să lucreze mai mult.
 Este puţin probabil că mulţi lucrători vor primi mai mult de media de 48 de ore de muncă într-o săptămână.
 Dreptul la 11 ore de odihnă pe zi.
 Dreptul la o zi liberă pe săptămână.
 Dreptul la o pauză de odihnă în cursul muncii, dacă o zi de muncă este mai lungă de cinci ore şi jumătate (pauza de odihnă de cel puţin 30 de minute). Pauzele de odihnă nu sunt luate în calcul ca timp de lucru, iar lucrătorii nu trebuie să fie plătiţi în timpul pauzelor de odihnă. Angajatorii trebuie să se asigure că lucrătorii îşi pot lua pauzele de odihnă, însă nu li se cere să se asigure că aceştia îşi iau pauzele de odihnă.
 Dreptul la concediu platit, care daca nu este primit in timpul angajarii se va cumula si plati la sfarsitul perioadei de angajare. Suma pentru concediu depinde de durata de munca la ferma.
 Informaţii suplimentare sunt disponibile pe pagina de Relaţii de Muncă a site-ului DTI: http://www.dti.gov.uk/er/ sau ACAS 08457 47 47 47.

13. TIPUL DE CONTRACT DE MUNCĂ PE CARE UN PARTICIPANT ÎL POATE PRIMI DE LA UN FERMIER SAU CRESCĂTOR (ANGAJATORUL)

 Acesta va fi detaliat în scrisoarea de întâmpinare trimisă tuturor participanţilor de către fermier sau crescător pentru a-i angaja.
 Multe dintre slujbele disponibile pentru participanţii la SAWS vor fi oferite pe bază de „zero ore”, aceasta înseamnă că nu există nicio garanţie de muncă sau de continuare a muncii. Înseamnă că angajatorul nu este obligat să ofere de lucru unui participant în fiecare zi. În realitate, majoritatea participanţilor primesc de muncă 5 sau 6 zile pe săptămână de-a lungul sezonului. Dacă, pentru o perioadă mai lungă de 10 zile, cantitatea de muncă va fi scăzută, atunci, HOPS va face tot posibilul să găsească de lucru la un alt angajator înregistrat în HOPS.
 Unele slujbe disponibile pentru participanţii la SAWS se vor baza pe un contract cu termen fix, de obicei data de încetare a muncii va coincide cu data înscrisă pe Cardul de muncă SAWS, sau cu data când munca la fermă încetează, în funcţie de care are loc prima dată.

14. DACĂ MUNCA LA O ANUMITĂ FERMĂ DEVINE PUŢINĂ (NEPLANIFICATĂ, SPRE EXEMPLU DIN CAUZA RECOLTEI EŞUATE SAU CONDIŢIILOR METEO NEPRIELNICE)
se vor aplica următoarele:-

 HOPS va face tot posibilul să găsească locuri de muncă alternative pentru participanţii afectaţi. Aceasta poate include aranjamente în vederea împrumutării temporare a participanţilor spre a munci la fermele înregistrate în HOPS din apropiere.

 Participanţilor li se poate cere să accepte o perioadă scurtă cu o cantitate redusă de muncă, sau poate fără muncă, dacă este sigur că munca full-time va fi disponibilă în curând. În aceste condiţii, angajatorii vor trebui să suspende taxele de cazare.
 În condiţii extreme, este posibil să nu fie DELOC de muncă, iar, în astfel de cazuri, participanţilor li se va cere să se întoarcă acasă.

15. DACĂ PARTICIPANŢII NU REUŞESC SĂ ÎNDEPLINEASCĂ CERINŢELE PENTRU A CONTINUA PARTICIPAREA LA SAWS,
se aplică următoarele:-
 Deşi puteţi aplica pentru a vă alătura SAWS, şi vi se poate oferi o slujbă de către HOPS, recunoaştem că, pentru unii aplicanţi, experienţa poate fi diferită faţă de aşteptări şi puteţi avea dificultăţi în a continua să participaţi la program. De departe majoritatea participanţilor se bucură de experienţa lor de muncă într-o fermă britanică, şi este posibil ca, pe baza explicaţiilor suplimentare şi cu mai multă încurajare, să vă bucuraţi şi dumneavoastră.
 Dacă întâmpinaţi dificultăţi în a participa la SAWS, indiferent din ce motiv, atunci, vă recomandăm cu hotărâre să vorbiţi în primă instanţă cu supervizorul dumneavoastră de muncă de la fermă. Ferma trebuie să înţeleagă că vă poate fi dor de casă; şi, în anumite cazuri, vă poate oferi o slujbă alternativă, dacă aceea pe care o efectuaţi în prezent nu vi se potriveşte sau este grea pentru dumneavoastră. În plus, dacă nu puteţi participa la program din motive medicale, atunci, supervizorul dumneavoastră va trebui să poată să vă ajute să primiţi îngrijiri medicale.
 Comportamentul participanţilor la fermă – Ne aşteptăm ca toţi participanţii să aibă un comportament adecvat în cadrul şi în afara fermei. Ne aşteptăm de asemenea ca participanţii să se poarte faţă de Angajator, personalul său şi ceilalţi participanţi HOPS din fermă într-un mod onest şi prietenesc. Dacă provocaţi VREO problemă în cadrul sau în afara fermei, sau dacă nu respectaţi regulile fermei, sau legile din Marea Britanie, atunci puteţi fi concediat de către fermier şi vi se poate cere să vă întoarceţi acasă. Faptele pot fi raportate Abuzurilor în Muncă şi Universităţii dumneavoastră (dacă este cazul).
 Dacă scenariul de mai sus nu vi se aplică, sau nu funcţionează pentru dumneavoastră, atunci ferma va contacta biroul HOPS pentru îndrumări suplimentare. Vă putem găsi un angajator alternativ, mai potrivit cerinţelor şi aşteptărilor dumneavoastră. Dacă acest lucru nu este acceptabil, atunci, va trebui să faceţi demersurile pentru plecarea din SAWS şi părăsirea fermei.

16. SISTEMUL DE TRANSFER

Acesta este un sistem prin care participanţii la SAWS pot aplica la HOPS în vederea mutării la o altă fermă. Acest sistem ajută, de asemenea, fermierii şi crescătorii care au capacitatea (atât din punctul de vederea al muncii cât şi al cazării) să angajeze mai mulţi participanţi pentru a obţine forţă de muncă suplimentară mai repede. În majoritatea cazurilor, angajatorul dumneavoastră trebuie să vă dea permisiunea pentru a vă transfera la o altă fermă. Dacă munca s-a terminat la fermă, iar participantul a fost în Marea Britanie timp de mai puţin de 6 luni, acesta ar trebui aplica la HOPS pentru un transfer la o altă fermă. Dacă se poate găsi o altă slujbă pentru participant, se vor elibera documente noi. Documentele noi de muncă vor fi o prelungire oficială a dreptului lor de muncă în Marea Britanie.

17. PARTICIPANŢII CARE ABUZEAZĂ DE DREPTUL DE MUNCĂ

Participanţii pot munci NUMAI pentru afacerea specificată pe Cardul de muncă şi pentru datele înscrise în Cardul de muncă – timp de maxim 6 luni. Angajatorii participanţilor la SAWS sunt obligaţi să informeze Operatorul programului (HOPS) dacă vreun participant părăseşte ferma fără a anunţa sau în condiţii suspecte. Aceste informaţii vor fi înregistrate în sistemul de date al Ministerului de Interne, iar participantul va fi raportat la Abuzuri în Muncă.

18. PARTICIPANŢII CARE SE ÎNTORC LA SAWS PENTRU ÎNCĂ UN AN

Participanţii pot participa la program de câte ori doresc. Participanţii care se întorc în program trebuie să îndeplinească criteriile standard de participare, adică trebuie să aibă cel puţin 18 ani. Dacă un aplicant doreşte să aplice din nou, fie în acelaşi an universitar, sau în anul următor, trebuie să aştepte cel puţin trei luni înainte de a aplica din nou. Acesta este regulamentul Ministerului de Interne.

19. INVITAREA PARTICIPANŢILOR NUMIŢI SĂ SE ÎNTOARCĂ LA O FERMĂ PENTRU ÎNCĂ UN AN

HOPS operează un sistem prin care fermierii şi crescătorii pot invita participanţii numiţi să se întoarcă la fermă pentru încă un sezon. Aceşti participanţi se numesc „ Aplicanţi întorşi” La sfârşitul anului, HOPS cere tuturor fermierilor şi crescătorilor să se gândească dacă ar vrea să invite vreun participant înapoi la fermă pentru anul următor. De cele mai multe ori, numai lucrătorii foarte buni sunt invitaţi să revină să muncească la fermă pentru alt sezon. În acest caz, HOPS va emite un nou formular de aplicare de colectare de la Reprezentantul dumneavoastră intern pentru anul următor.

20. TIPUL DE CAZARE FURNIZAT DE FERMIERI ŞI CRESCĂTORI

Există multe tipuri diferite de cazare furnizate de fermieri şi crescători, de la rulote, până la casa ţărănească sau han. Se obişnuieşte ca participanţii să împartă toate facilităţile, astfel încât ei trebuie să se aştepte la anumite facilităţi în comun. Totuşi, când este posibil, se oferă băi separate (toaletă şi baie) pentru bărbaţi şi femei. În anumite cazuri, mai ales în fermele mici, locuinţa va fi împărţită de ambele sexe. În acest caz, se va rezerva un anumit spaţiu pentru a asigura fiecărui sex un anumit nivel de intimitate. În multe cazuri, cazarea este pentru un singur sex, şi condiţii pentru coabitarea cuplurilor nu este întotdeauna posibilă. Este important ca acele cupluri care coabitează să observe că este posibil să nu poată împărţi locuinţa pe perioada participării la SAWS. Cea mai comună formă de cazare în cadrul fermei este oferită în case mobile sau rulote statice – cu spaţiu pentru pregătirea hranei/mâncare, baie, dormit şi odihnă. Este normal ca grupuri de 4 sau 6 participanţi să împartă o casă mobilă sau o rulotă statică. O altă formă comună de cazare este furnizată într-o structură portabilă (cum ar fi barăcile transportabile), mobilate pentru dormit şi odihnă. Adesea, pregătirea hranei şi baia se vor face în alte unităţi echipate corespunzător, alăturate unităţilor de dormit/odihnă. HOPS intenţionează să viziteze anual fiecare fermă pentru a verifica dacă spaţiile de cazare furnizate sunt la un standard adecvat.

21. ASIGURAREA DE REPATRIERE

Toţi aplicanţii trebuie să îşi procure o asigurare corespunzătoare. Trebuie să furnizeze dovada pe hârtie a asigurării, la sosirea la fermă, dacă v-aţi cumpărat poliţa de asigurare independent, alta decât Poliţa Mutuală NFU oferită de HOPS, documentul TREBUIE tradus în engleză. HOPS va avea, de asemenea, nevoie de o copie a traducerii pentru dosarele sale. Participanţii care sosesc fără nicio asigurare trebuie să încheie imediat o asigurare adecvată pentru durata şederii în Marea Britanie sau să părăsească imediat HOPS. Asigurarea de bază trebuie să ofere următoarea acoperire:-
 Repatrierea participanţilor în cazul bolilor grave sau accidentelor, iar în cazul decesului, repatrierea trupului sau cenuşii. Această acoperire trebuie extinsă pentru plata transportului din uşă în uşă de la spitalul din Marea Britanie la domiciliul participantului sau la spitalul local.
 În cazul bolii grave sau accidentelor care presupun repatrierea, o scrisoare de la Medicul Consultant care conduce tratamentul medical în spitalul din Mare Britanie trebuie să activeze asigurarea.
 Se recomandă ferm ca asigurarea să prevadă, de asemenea, ca rudele de gradul unu ale participantului (membri apropiaţi ai familiei) să călătorească în Marea Britanie în cazul unei boli grave, accident sau deces. Această acoperire trebuie să se extindă pentru a plăti călătoria din uşă în uşă la spitalul din Marea Britanie şi călătoria de întoarcere acasă din uşă în uşă şi costurile de cazare şi cheltuielile cotidiene în timpul şederii în Marea Britanie. Trebuie să acopere, de asemenea, serviciile unui interpret în spital, dacă este nevoie.
HOPS poate oferi participanţilor oportunitatea de a cumpăra asigurarea de repatriere furnizată de Asigurarea Mutuală NFU. Majoritatea angajatorilor cer participantilor HOPS sa detina asigurarea NFU ca o coditie a angajarii. A se vedea ataşat detaliile despre poliţa de asigurare. A se reţine că participanţilor li se cere să îşi procure o asigurare corespunzătoare, şi că utilizarea acoperirii furnizate de HOPS nu este obligatorie. Vă rugăm reţineţi că, în urma cercetării, HOPS, angajatorii înregistraţi în HOPS şi Reprezentanţii interni HOPS au încredere că Asigurarea Mutuală NFU reprezintă cel mai bun serviciu şi valorizarea banilor
disponibili participanţilor. De aceea, este foarte recomandat ca toţi participanţii să îşi procure această asigurare.

22. POLITICA DE ANULARE

 Aplicanţii îşi pot anula aplicaţia sau participarea în orice moment.
 Toate anulările TREBUIE să se efectueze în scris (scrisoare, fax sau email) la adresa HOPS de mai sus şi nu prin alte mijloace.
 Aplicanţilor care îşi anulează aplicaţia ÎNAINTE de a călători în Marea Britanie, şi ÎNAINTE de eliberarea Cardului de muncă, li se vor rambursa primele de asigurare NFU (dacă este cazul) integral .
 Aplicanţilor care îşi anulează aplicarea ÎNAINTE de a pleca în Marea Britanie, dar după ce Cardul de muncă a fost emis, li se vor rambursa primele de asigurare NFU (dacă este cazul) integral.
 Aplicanţilor care îşi anulează participarea la SAWS DUPĂ ce au ajuns în Marea Britanie şi au început munca, NU li se va returna nicio taxă plătită pentru nici un serviciu.
Rambursarea taxelor
 Toate taxele bancare vor fi plătite de către aplicant.
 Rambursările se vor efectua de îndată ce va fi posibil, după notificarea anulării. Acestea au loc, de obicei, toamna.
 Dacă aplicaţiile sunt făcute printr-un reprezentant intern, rambursarea se va plăti direct reprezentantului intern, şi în scopul reducerii taxelor bancare, rambursările se vor face printr-o singură plată – toate rambursările datorate aplicanţilor de la un singur reprezentant intern se vor trimite o dată.

23. VEHICULELE ŞI CONDUCEREA VEHICULELOR ÎN MAREA BRITANIE

Vehicule Înainte de a cumpăra o maşină, participanţii TREBUIE să ceară permisiunea angajatorului de a ţine o maşină la fermă. A se reţine că puţini fermieri acceptă maşini în fermele lor. Dacă fermierul este de acord, va cere să vadă toate documentele pe care proprietarii de maşină TREBUIE SĂ LE AIBĂ referitoare la maşină – acestea sunt un certificat curent MOT (Ministerul Transporturilor), un disc curent care să ateste plata taxelor şi o Poliţă de asigurare înainte ca maşina să poată fi condusă pe şosea. Poliţa de asigurare va costa câteva sute de lire sterline. Dacă achiziţionaţi o maşină fără permisiunea fermierului, veţi fi rugat să o îndepărtaţi. Permisele de conducere Participanţii sunt sfătuiţi să aducă un permis de conducere cu ei dacă intenţionează să cumpere, să închirieze sau să conducă o maşină în timpul şederii în Marea Britanie. Cerinţele legii: Legea permite „unei persoane cu domiciliul în afara Marii Britanii, care se află temporar în Marea Britanie” „să conducă în Marea Britanie pe parcursul unei perioade de 12 luni de la data intrării în Regatul Unit” cu condiţia să deţină un permis de conducere internaţional sau un permis de conducere naţional dintr-o ţară din afara Marii Britanii. Suntem sfătuiţi ca data intrării să fie prima dată iniţială de intrare în Marea Britanie. Conducerea autovehiculelor în Marea Britanie Se recomandă cu hotărâre ca toţi conducătorii auto să achiziţioneze un exemplar din „Codul Rutier” disponibil la difuzorii de presă pentru aproximativ 2,00 lire sterline.

24. RECLAMAŢIILE

HOPS admite că, pentru majoritatea aplicanţilor care participă la SAWS, aceasta va fi prima şedere de lungă durată departe de casă. Ca atare va fi o experienţă interesantă plină de învăţăminte; însă recunoaştem, de asemenea, că poate fi o experienţă traumatizantă pentru unii participanţi. Vrem ca toţi participanţii să rămână cu cât mai mult din experienţa lor de muncă: informaţii despre agricultura britanică, despre cultura noastră şi în acelaşi timp câştigarea banilor. Suntem aici să vă ajutăm să vă bucuraţi de şederea dumneavoastră în Marea Britanie.

Dacă aveţi vreo nedumerire cu privire la locul de muncă, activitatea pe care o desfăşuraţi, salariul pe care îl câştigaţi, cazarea, accesul la facilităţile sociale şi culturale, vă rugăm să discutaţi aceste lucruri în primă instanţă cu Supervizorul dumneavoastră de la ferma la care lucraţi. Dacă ferma nu vă poate rezolva problemele într-un mod satisfăcător, următorul pas va fi ca dumneavoastră să contactaţi biroul HOPS, de obicei telefonic. Dacă reclamaţiile dumneavoastră privesc salariul, trebuie să întocmiţi plângerea ÎN SCRIS şi să ataşaţi fotocopiile statelor de plată împreună cu detaliile complete despre numărul de ore lucrate ZILNIC. Ulterior, vom conveni împreună cu dumneavoastră măsurile de rezolvarea a problemelor dumneavoastră. Este esenţial ca participanţii să păstreze toate ştatele de plată în acest scop. Va trebui să discutăm toate reclamaţiile cu ferma gazdă - în orice caz, vă rugăm să reţineţi că datele participantului reclamant vor fi tratate ca fiind confidenţiale şi nu vor fi dezvăluite fermei gazdă fără acordul dumneavoastră.

25. PROTECŢIA/SIGURANŢA DATELOR

Utilizarea Datelor personale. Toate detaliile furnizate către HOPS de fermieri şi crescători, participanţi şi organizaţii partenere vor fi folosite doar în vederea administrării Programului Lucrătorilor Sezonieri în Agricultură. Informaţiile nu vor fi dezvăluite decât:-
 Ministerului de Interne britanic (de exemplu Direcţia pentru Imigraţie şi Naţionalitate, Serviciul Imigraţie, Serviciul de Poliţie)
 Oricărui alt departament guvernamental, departament guvernamental local sau organism statutar care are legătură cu SAWS
 Oricărei persoane sau organizaţii care lucrează cu contract pentru HOPS
 Participanţii înregistraţi în HOPS
 Terţele organizaţii cu care HOPS lucrează în parteneriat
 Fermierii şi crescătorii care sunt înregistraţi în HOPS
HOPS poate dezvălui informaţii demografice globale organizaţiilor noastre partenere, de exemplu Universităţile de peste ocean. Acestea nu au legătură cu nicio informaţie personală care poate identifica orice persoană individuală. Dezvăluirea informaţiilor. Datele personale nu vor fi folosite decât de către HOPS, şi împărtăşite părţilor amintite mai sus. HOPS NU va dezvălui aceste informaţii nici unei alte persoane fără acordul prealabil din partea individului în cauză. Adresele poştale şi pentru poşta electronică. HOPS nu va trimite corespondenţe nedorite, junk mail sau mesaje electronice, şi nici nu va da cu ştiinţă adresele sau emailurile nici unei terţe părţi angajate în astfel de activităţi. În plus, HOPS îşi ia toate măsurile de precauţie pentru a minimiza riscul virusării computerelor folosind adresele de email stocate în vederea trimiterii de emailuri nesolicitate. Întrebări referitoare la modul cum HOPS foloseşte informaţiile personale trebuie adresate Directorului General HOPS, prin telefon, fax sau email.

26. ACT DE RENUNŢARE

HOPS Labour Solutions a luat toate măsurile pentru a se asigura că dispunerea, conţinutul şi textul acestui document sunt exacte, complete şi adaptate scopului enunţat. Nu dă nicio garanţie expresă sau implicită, că respectarea conţinutului acestui document va fi suficientă pentru a asigura sisteme sigure în lucru sau funcţionare. HOPS Labour Solutions nu va răspunde pentru plata despăgubirilor în cazul în care conţinutul sau utilizarea ulterioară a acestui document este în alt scop decât cel declarat sau în alt scop decât pentru cel pentru care a fost pregătit, excepţie făcând situaţia când se poate demonstra ca a acţionat de rea credinţă sau din vină deliberată.